Datenschutzhinweis

Über dieses Portal können Sie Rechtsverstöße melden, die durch Beschäftigte oder im Namen der Kammerer Gewindetechnik GmbH begangen wurden. Das Team der Meldestelle prüft Ihre Meldung. Wo nötig, zieht es weitere interne oder externe Fachleute hinzu oder gibt den Verstoß an die zuständige Behörde weiter.

Das Portal ist ein Meldekanal nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG). Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, die Sie im Portal eingeben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Meldung anfallen.

Besuch des Portals

Das Portal betreibt Datenschutz individuell in unserem Auftrag auf einem Server in Emmendingen. Der Webserver speichert keine IP-Adressen. Sein Zugriffsprotokoll dient nur der Fehlersuche und wird nach spätestens zwei Monaten gelöscht. Weder der Dienstleister noch wir erstellen Statistiken oder Nutzerprofile.

Das Portal setzt keine Cookies, Tracker oder Dienste Dritter ein. Was Sie in Formulare eingeben, verwenden wir nur, um Ihre Meldung nach den Vorgaben des HinSchG zu bearbeiten.

Eingabe einer Meldung

Ihre Meldung liest zunächst nur das Team der internen Meldestelle. Über neue Meldungen und Nachrichten benachrichtigt das Portal das Team per E-Mail; diese nennt nur die Meldungs-ID und das Thema, nicht den Inhalt.

Name und Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) sind freiwillig. Geben Sie sie an, können wir Sie bei Rückfragen direkt erreichen; für ihre Richtigkeit sind Sie selbst verantwortlich. Ohne sie erreichen wir Sie nur über das Portal (siehe Token).

Nach dem Absenden erhalten Sie einen Zugriffscode („Token“). Er wird nur einmal angezeigt. Wer ihn kennt, kann die Meldung einsehen, den Stand verfolgen und Nachrichten ergänzen. Dort finden Sie auch unsere Rückfragen und Rückmeldungen. Geht der Token verloren und haben Sie keine Kontaktdaten angegeben, können wir Ihnen nicht mehr antworten.

Verwendung und Weitergabe

Ihre Eingaben werden auf dem Server unseres Dienstleisters gespeichert. Das Team nutzt sie, um die Meldung zu bearbeiten, und verarbeitet weitere personenbezogene Daten nur, soweit das dafür erforderlich ist.

Angaben zu Ihrer Person geben wir nur weiter, wenn das für die Bearbeitung erforderlich ist, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wenn Sie vorsätzlich oder grob fahrlässig falsche Angaben gemeldet haben. Soweit zulässig, informieren wir Sie vorher darüber. Personen, die Ihre Meldung betrifft, erfahren nicht, wer gemeldet hat; Ihr Schutz geht deren Recht auf Information und Auskunft vor.

Wenn Sie in einer Meldung genannt werden, informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten, sobald das die Aufklärung nicht mehr gefährdet.

Speicherdauer

Solange eine Meldung aufbewahrt werden muss, sind alle Angaben dazu für das Team und mit dem Token im Portal einsehbar. Das Team löscht die Meldung drei Jahre nach Abschluss des Vorgangs, länger nur, wenn ein Gesetz es verlangt. Der Dienstleister sichert den Server täglich, ausschließlich zur Wiederherstellung im Fehlerfall; in diesen Sicherungen sind gelöschte Meldungen noch bis zu zwölf Monate enthalten.

Einsehen und Ergänzen einer Meldung

Mit dem Token können Sie Ihre Meldung jederzeit einsehen und, solange der Vorgang nicht abgeschlossen ist, Nachrichten an das Team senden. Sie können Ihren Token jederzeit ungültig machen.

Warum wir das dürfen, und Ihre Rechte

Wir verarbeiten diese Daten, weil uns das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet, eine Meldestelle zu betreiben und Meldungen zu bearbeiten. Besonders schützenswerte Daten, etwa zur Gesundheit, verarbeiten wir nur, soweit das dafür erforderlich ist. Weitergeben dürfen wir Daten nur in den Fällen, die dieses Gesetz erlaubt.

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (siehe unten). Diese Rechte können eingeschränkt sein, soweit das nötig ist, um hinweisgebende und betroffene Personen zu schützen oder die Aufklärung nicht zu gefährden. Löschen können wir erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Externe Meldestellen

Wenn Sie durch eine Meldung bei uns Nachteile befürchten, können Sie sich auch an eine externe Meldestelle wenden, dort auch anonym: an die externe Meldestelle des Bundes beim Bundesamt für Justiz, bei Finanzdienstleistungen an die Hinweisgeberstelle der BaFin, bei Kartellverstößen an das Bundeskartellamt.

Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist

Kammerer Gewindetechnik GmbH
In der Hausmatte 3, 78132 Hornberg-Niederwasser
infokammerer-gewinde.com
+49 7833 9603 0

Haben wir etwas nicht verständlich erklärt oder haben Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? Dann fragen Sie bitte nach: datenschutzkammerer-gewinde.com. E-Mails an diese Adresse gehen an unser Datenschutz-Team, dem der/die Datenschutzbeauftragte angehört. Wir melden uns unverzüglich bei Ihnen.

Sie können sich mit einer Beschwerde auch direkt an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Für uns zuständig ist

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 102932
70025 Stuttgart
poststellelfd.bwl.de
+49 (0)711 6155410